Najlepsza windykacja to ta, której nie trzeba prowadzić
Proaktywne działania zapobiegawcze mogą znacząco zmniejszyć ryzyko nieopłaconych faktur i zaoszczędzić czas oraz pieniądze na windykacji.
Weryfikacja kontrahenta przed współpracą
1. Sprawdzenie w rejestrach
- KRS - dla spółek
- CEIDG - dla jednoosobowych działalności
- GUS - REGON, NIP
- Biura informacji gospodarczej - historia płatnicza
2. Sygnały ostrzegawcze
- Brak w rejestrach lub nieaktualne dane
- Negatywne wpisy w BIG
- Postępowania sądowe, egzekucyjne
- Częste zmiany siedziby, zarządu
Zabezpieczenia umowne
1. Jasne warunki płatności
- Precyzyjny termin płatności
- Sposób płatności (przelew, gotówka)
- Konto bankowe do wpłat
- Konsekwencje opóźnienia
2. Kary umowne
Za opóźnienie w płatności, za odstąpienie od umowy. Wysokość kary (np. 10% wartości).
3. Zabezpieczenia rzeczowe
- Weksel in blanco
- Poręczenie osoby trzeciej
- Zastaw na majątku
- Hipoteka (dla dużych kwot)
Monitoring należności
1. Rejestr należności
Lista wszystkich faktur, daty wystawienia i płatności, status (opłacona, nieopłacona, przeterminowana), kwoty i kontrahenci.
2. Raporty wiekowania należności
- 0-30 dni
- 31-60 dni
- 61-90 dni
- Powyżej 90 dni
Polityka kredytowa
Warunki płatności
- Nowi klienci: przedpłata lub krótkie terminy (7-14 dni)
- Sprawdzeni klienci: standardowe terminy (30 dni)
- VIP klienci: wydłużone terminy (60 dni)
💰 Złota zasada
Każda złotówka wydana na prewencję oszczędza dziesięć złotych na windykacji! Inwestuj w weryfikację, zabezpieczenia i monitoring.
Podsumowanie
Zapobieganie problemom z płatnościami to proces ciągły wymagający weryfikacji kontrahentów, jasnych umów, szybkiego fakturowania, monitoringu należności, wczesnej interwencji, automatyzacji i szkoleń zespołu. Pamiętaj: prewencja jest zawsze tańsza niż windykacja!